La société GFP a besoin d’intégrer de nouveaux moyens au sein de son Service Courrier (Tri réception, Envoi correspondances et carte de tiers payants) et a besoin d'améliorer l'efficience de ce service.
Au travers de la méthodologie 5S, XL Consultants accompagne son client dans la mise en œuvre des 5S sur le périmètre du Service Courrier avec pour objectifs du gain de surface au sol et une réimplantation des moyens dans une logique de flux simple.
- Plusieurs années de documents inutiles "mis à la benne" : Plus de 40m3 de papiers jetés (Obsolescents ou inutiles)
- 20% de surface récupérée
- Un flux de courriers (arrivée /sorties) plus claires et plus pragmatiques
- Conditions de travail améliorées
XL Consultants travaille avec les équipes de GFP à l’organisation des processus, des centres de gestion et au pilotage de la performances. Un programme de déploiement des outils du Lean Office est engagée sur l’année 2013, en lien étroit avec le programme stratégique à 3 ans.
Nous avons pu rapidement et efficacement mener un chantier 5S dans notre service courrier. Les flux ont été optimisés et de la place a été libérée afin d’intégrer de nouvelles technologies.